Согласно п.3 ст.4 Закона «Об общеобязательном государственном социальном страховании в связи с временной потерей трудоспособности» физические лица – предприниматели, уплачивающие единый налог, имеют право на материальное обеспечение и социальные услуги по этому Закону при условии уплаты страховых взносов (установленного размера единого налога) в течение не менее шести полных календарных месяцев на протяжении последних двенадцати календарных месяцев перед наступлением страхового случая.

Пособие по временной нетрудоспособности предоставляется застрахованному лицу в форме материального обеспечения, которое полностью или частично компенсирует потерю заработной платы или дохода при наступлении страхового случая.

Согласно пп.4 п.292.11 НКУ в состав дохода плательщика единого налога не включаются суммы средств целевого назначения, поступивших от Пенсионного фонда и других фондов общеобязательного государственного социального страхования, из бюджетов или государственных целевых фондов.

В соответствии с пп.164.2.1 НКУ в общий месячный (годовой) налогооблагаемый доход налогоплательщика включаются доходы в виде заработной платы, начисленные (выплаченные) налогоплательщику в соответствии с условиями трудового договора (контракта).

Учитывая то, что пособие по временной нетрудоспособности предоставляется застрахованному лицу в форме материального обеспечения, которое полностью или частично компенсирует потерю заработной платы, сумма полученной помощи не является доходом от осуществления хозяйственной деятельности физического лица – предпринимателя, следовательно, облагается налогом на доходы физических лиц на общих основаниях.

А согласно пп.168.1.3 НКУ в этом случае налогоплательщик обязан самостоятельно включить сумму таких доходов в общий годовой налогооблагаемый доход и подать годовую декларацию по этому налогу.

Согласно ст.51 Закона Украины «Об общеобязательном государственном социальном страховании в связи с временной потерей трудоспособности…» от 18.01.2001 №2240 (далее – Закон) основанием для назначения пособия по временной нетрудоспособности, по беременности и родам является выданный в установленном порядке листок нетрудоспособности. Порядок и условия выдачи, продления и учета листков нетрудоспособности, осуществление контроля за правильностью их выдачи устанавливаются специально уполномоченным центральным органом исполнительной власти в области здравоохранения.

Как известно, хозяйственные операции отражаются в бухгалтерском учете методом их сплошного и непрерывного документирования. Следовательно, в учете все операции должны быть надлежащим образом подтверждены документально. Основанием для отражения хозяйственных операций в бухгалтерском учете являются первичные документы (ст.9 Закона Украины «О бухгалтерском учете и финансовой отчетности в Украине» от 16.07.99 №996).

То есть листок нетрудоспособности, выданный медицинским учреждением, является первичным документом и основанием для отражения в бухгалтерском учете расчета выплат по общеобязательному государственному социальному страхованию и, соответственно, подлежит восстановлению.

Действия субъекта хозяйствования в случае потери первичной документации оговорены в п.6.10 Положения о документальном обеспечении записей в бухгалтерском учете, утвержденного приказом Министерства финансов Украины от 24.05.95 г. №88.

Так, в случае утраты или уничтожения первичных документов, учетных регистров и отчетов, руководитель предприятия должен письменно сообщить об этом в правоохранительные органы и приказом назначить комиссию для установления перечня недостающих документов и расследования причин их утраты или уничтожения. О мерах, которые необходимо предпринять в случае потери документации, также говорится в письме Государственного комитета архивов Украины от 11.03.2002 г. №01-197.

Установив причины и перечень утраченной документации, предприятие приступает к восстановлению учетных данных.

Согласно ст.51 Закона с целью совершенствования порядка выдачи документов, удостоверяющих временную нетрудоспособность граждан, утверждена Инструкция о порядке выдачи документов, удостоверяющих временную нетрудоспособность граждан Приказом Министерства здравоохранения Украины от 13.11.2001 №455, согласно п.1.14 которой новый листок нетрудоспособности с пометкой «дубликат» выдается только на основании справки с места работы о том, что за период временной нетрудоспособности выплата пособия в связи с временной нетрудоспособностью не осуществлялась. В связи с этим от медицинского учреждения, по надлежащим образом оформленному запросу, возможно получить лишь реестр выданных документов, удостоверяющих временную нетрудоспособность работников предприятия. Кроме этого, предприятие также может обратиться в свое отделение Фонда социального страхования в связи с временной нетрудоспособностью, где оно зарегистрировано как страхователь, с просьбой предоставить копии всех утраченных отчетов. При этом к заявлению следует приложить подтверждающие документы, а также акт комиссии с перечнем утраченных документов и указанием причин их утери.

На основании полученных копий документов предприятие восстанавливает оригиналы собственных исходных первичных документов, формирует журнал хозяйственных операций и регистры бухгалтерского учета. В конце концов, предприятие имеет возможность полностью восстановить утраченную документацию, в противном случае ему может грозить ответственность за допущенное правонарушение в соответствии с действующим законодательством.