По информации opz.org.ua появились жалобы налогоплательщиков, работающих с электронных адресов, зарегистрированных на почтовых серверах рунета (mail.ru, rambler.ru, yandex.ru и т.п.), на невозможность зарегистрировать налоговые накладные. Они получают квитанцию №1 следующего содержания: «ДОКУМЕНТ НЕ ПРИЙНЯТО. При необхідності виправте документ та відправте його знову. Виявлені помилки: поле адреса містить некоректні дані». Такой же текст первой квитанции – и при попытке заключения договора о признании электронных документов с территориальным органом ГФС.

Кроме того, некоторые пользователи еще в начале марта получили от налоговой письма о том, что не будут рассматриваться электронные документы, отправленные с почтовых ящиков, зарегистрированных на российских сайтах.

Пока что непонятно как обстоят дела с mail.ua и yandex.ua, поскольку они имеют российские IP-адреса.

В любом случае, налогоплательщикам, которые используют почтовые системы рунета (*.RU), необходимо зарегистрировать почтовый ящик в украинской или международной почтовой системе (gmail.com, ukr.net, i.ua и т.д.), после чего внести изменения в настройки программы, которая используется для отправки отчетности.

Перезаключать договор (о признании электронных документов), а также каким-либо образом сообщать в ГФС о смене электронного адреса не нужно.

27 февраля 2016 года вступило в силу постановление Кабмина № 113 от 24 февраля 2016 года, которым утвержден Порядок электронного администрирования реализации топлива, определяющий механизм открытия и закрытия счетов в СЭАРТ, порядок работы СЭАРТ, а также порядок проведения расчетов с бюджетом.

1 марта 2016 года вступило в силу постановление Кабмина № 114 от 24 февраля 2016 года, которым утвержден Порядок ведения Единого реестра акцизных накладных, определяющий механизм внесения сведений, содержащихся в акцизных накладных и расчетах корректировки к акцизным накладным по операциям реализации топлива, в Единый реестр акцизных накладных.

С 1 марта производители топлива в сопроводительных документах на горючее объемы должны указывать в килограммах и литрах, приведенных к температуре 15°C. Такие же требования выдвигаются и к сопроводительным документам субъектов внешнеэкономической деятельности во время таможенного оформления при ввозе топлива на таможенную территорию Украины. Требования основаны на том, что базовой единицей учета объемов топлива в СЭАРТ является литры, приведенные к температуре 15°С. Такая же единица учета должна использоваться и в первичных бухгалтерских документах, акцизных накладных и/или расчетах корректировки к акцизным накладным, заявках на пополнение объемов остатков топлива, декларации по акцизному налогу.

Начиная с 1 марта 2016 года в течение 20 календарных дней плательщик налога должен подать в контролирующий орган акт проведения инвентаризации объемов остатков топлива по состоянию на начало дня 01.03.2016 с указанием адресов объектов, на которых хранятся соответствующие объемы остатков, перечень резервуаров с остатками топлива с их техническими параметрами, правоустанавливающие документы на соответствующие объекты и документы, удостоверяющие правовые основания эксплуатации таких объектов.

ГФС Украины сообщила, что плательщикам, которые внесены в Реестр плательщиков акцизного налога с реализации горючего по состоянию на 18:30 29.02.2016, открыты отдельные счета. Уведомление об этом им отправляют по форме J/F1490802 в течение операционного дня после получения информации от Государственной казначейской службы Украины.

В случае возникновения вопросов, связанных с работой СЭАРТ, налогоплательщики могут обращаться по многоканальному телефону 0-800-501-007 в рабочие дни с 08:00 до 20:00. Кроме того, для удобства налогоплательщиков во всех территориальных органах ГФС Украины открыты телефонные линии по вопросам работы СЭАРТ. Номера телефонов в территориальных органах ГФС и ФИО ответственных лиц размещены на официальном сайте ГФС Украины в разделе «Электронное администрирование реализации топлива».

Постановления Кабмина № 113 и № 114 опубликованы в газете «Урядовий кур’єр» №39 от 27.02.2016.

Теперь каждый плательщик может обустроить свое персональное автоматизированное рабочее место, в котором будет фиксироваться вся информация о его расчетах с бюджетом. Работать в кабинете можно с любого компьютера, подключенного к сети Интернет.

Как отмечают специалисты Миндоходов, новый сервис ориентирован на удобство и помощь налогоплательщику в формировании его налоговых отчетов и своевременной уплате средств в бюджет.

Так, в своем Электронном кабинете плательщик сможет подготовить, заполнить и отправить отчетность в электронном виде и сразу же получить квитанцию о ее принятии (или непринятии). Для удобства налоговая отчетность будет подаваться одним пакетом, то есть декларация со всеми приложениями. На каждый принятый пакет документов отправляется одна квитанция о принятии декларации.

Кроме того, возможности сервиса позволяют плательщикам просматривать свои данные о состоянии расчетов с бюджетом на конкретную дату и прогноз относительно платежей до конца текущего года. О предельных сроках предоставления документов и уплаты налогов напомнит «Календарь плательщика», в котором автоматически цветом обозначаются поданные документы и те, сроки подачи которых приближаются.

Войти в Электронный кабинет можно по адресу kpp.minrd.gov.ua или по ссылке «Электронный кабинет налогоплательщика» на портале Миндоходов путем авторизации с помощью ключа электронной цифровой подписи. В случае отсутствия такого ключа, получить его можно бесплатно в пунктах регистрации аккредитованного Центра сертификации электронных ключей Миндоходов, которых на сегодня в Украине насчитывается 104.

С подробной инструкцией по работе в Электронном кабинете можно ознакомиться на главной странице, где пошагово расписаны этапы работы с системой.

Кроме того, получить консультацию относительно функционирования сервиса можно по тел. (044) 323-01-11, (067) 555-01-11, (066) 555-01-11.

С таким вопросом к консультантам Центра обслуживания налогоплательщиков в Голосеевском районе г. Киева ежедневно обращается большое количество людей. Алгоритм достаточно прост и понятен.

После того, как плательщик отправил отчетность по электронной почте, он получает две квитанции. Первая квитанция подтверждает передачу электронных налоговых документов и направляется на электронный адрес, с которого была отправлена налоговая отчетность. До тех пор, пока не поступила первая квитанция, налоговый документ считается непереданным.

Подтверждением приема налоговых документов в базу данных Миндоходов служит вторая квитанция, в которой указываются:

• реквизиты принятого электронного налогового документа;
• соответствие электронного налогового документа утвержденному формату (стандарту);
• результаты проверки электронных цифровых подписей (ЭЦП);
• информация о налогоплательщике;
• дата и время приема;
• регистрационный номер;
• налоговый период, за который представляется налоговая отчетность;
• данные об отправителе квитанции.

На эту квитанцию накладывается ЭЦП налогового органа и происходит ее шифрование перед отправлением плательщику. Другие экземпляры первой и второй квитанции в электронном виде хранятся в налоговом органе.

Если электронный налоговый документ поступил в налоговый орган до 16 часов, то в течение двух часов с момента принятия (непринятия) плательщику направляется вторая квитанция. Если после 16 часов – в течение первых двух часов следующего рабочего дня.

Архив отправленных в налоговый орган файлов налоговых документов с наложенными на них ЭЦП плательщика и полученные электронные квитанции хранятся в течение срока, предусмотренного законодательством для хранения налоговой отчетности на бумажных носителях – то есть 1095 дней со дня подачи налоговой отчетности.

Министерство доходов и сборов Украины запустило в тестовом режиме услугу «Электронный кабинет налогоплательщика», предоставляющую возможность подачи налоговой отчетности в режиме реального времени.

Согласно сообщению пресс-службы ведомства в четверг, первыми ознакомиться с возможностями сервиса смогут крупные налогоплательщики. Предполагается, что в дальнейшем он будет доступен для всех категорий плательщиков.

«Электронный кабинет – это персональное автоматизированное рабочее место плательщика, работать в котором он может с любого компьютера, подключенного к сети интернет, после авторизации», – поясняют в министерстве.

Эксперты Миндоходов считают новый сервис шагом к онлайновым отношениям плательщика с работниками органов доходов и сборов. Плательщик сразу будет видеть, как показатели его отчетности повлияли на состояние расчетов с бюджетом. Налоговая отчетность будет подаваться пакетом: декларация со всеми приложениями. На каждый принятый пакет документов будет выдаваться одна квитанция о приеме декларации.

В Миндоходов планирует в дальнейшем расширять возможности электронного кабинета.

«Плательщики смогут просматривать документы, выданные органами Миндоходов, формировать и заполнять платежные документы об уплате налогов, рассчитывать пеню, подавать заявления на регистрацию плательщиком отдельных налогов, получать консультационные услуги и пр.», – отмечается в сообщении.

Вход в «Электронный кабинет» осуществляется по адресу knp.minrd.gov.ua или на портале Миндоходов путем авторизации с помощью электронной цифровой подписи. При установке программного обеспечения необходимо пользоваться браузером Internet Explorer.

Цифровую подпись предприятия, учреждения, организации и физические лица могут получить бесплатно в пунктах регистрации аккредитованного Центра сертификации электронных ключей Миндоходов. На сегодня в Украине действует 104 таких пункта.

Налоговая декларация, расчет (далее – налоговая декларация), согласно статьи 46 Налогового кодекса Украины (далее – НКУ) – это документ, который подается налогоплательщиком (в т.ч. обособленным подразделением) контролирующему органу в сроки, установленные законом, на основании которого осуществляется начисление и/или уплата налогового обязательства, или документ, свидетельствующий о суммах дохода, начисленного (оплаченного) в пользу налогоплательщиков – физических лиц, суммах удержанного и/или уплаченного налога.

Статьей 48 НКУ предусмотрено, что налоговая декларация составляется по форме, утвержденной в порядке, определенном положениями пункта 46.5 НКУ и действующем на время ее подачи.

Форма налоговой декларации должна содержать необходимые обязательные реквизиты и соответствовать нормам и содержанию налога и сбора.

Согласно пункта 48.2 НКУ обязательные реквизиты – это та необходимая информация, которую должна содержать форма налоговой декларации и при отсутствии которой документ теряет определенный НКУ статус с наступлением юридических последствий.

В пункте 48.3 НКУ приведен исчерпывающий перечень обязательных реквизитов налоговой отчетности, среди которых указаны и подписи налогоплательщика, заверенные печатью (при наличии).

В соответствии с пунктом 48.5 НКУ налоговая декларация должна быть подписана:

• руководителем налогоплательщика или уполномоченным лицом, а также лицом, которое отвечает за ведение бухгалтерского учета и представление налоговой декларации в орган государственной налоговой службы, а в случае ведения бухгалтерского учета и представления налоговой декларации непосредственно руководителем налогоплательщика – такая налоговая декларация подписывается этим руководителем (достаточным подтверждением подлинности документа налоговой отчетности является наличие оригинала подписи уполномоченного лица на документе в бумажной форме или наличие в электронном документе электронной цифровой подписи плательщика налога);
• физическим лицом – налогоплательщиком или его законным представителем;
• лицом, ответственным за ведение бухгалтерского учета и представление налоговой декларации в соответствии с договором о совместной деятельности или соглашением о разделе продукции;

Если налоговая декларация подается налоговыми агентами – юридическими лицами, она должна быть подписана руководителем такого агента и лицом, отвечающим за ведение бухгалтерского учета и представление налоговой декларации такого агента, а если налоговым агентом является налогоплательщик – физическое лицо – таким налогоплательщиком.

Учитывая приведенное, предписаниями НКУ не предусмотрено право плательщиков налогов применять факсимиле при подписании налоговых деклараций и/или расчетов. Следовательно, налоговая отчетность, составленная с нарушением норм НКУ, не считается налоговой декларацией.

С 1 января 2013 года информация об использовании регистраторов расчетных операций должна передаваться в органы государственной налоговой службы на базе технологии, разработанной Национальным банком Украины, проводными и беспроводными каналам связи (Интернет).

Для субъектов хозяйствования существует два способа выполнения требований законодательства: путем приобретения новой кассовой техники, а именно РРО, которые создают контрольную ленту в электронной форме, или путем доработки существующей кассовой техники и подключения к ней соответствующих модемов для передачи данных.

Напоминаем, что с целью введения вышеуказанных требований, Государственной налоговой службой Украины обновлен Государственный реестр РРО (Приказ ГНС Украины №1159 от 21.12.2012).

Не медлите! Ответственность за непредставление отчетности в электронном виде наступает с 1 июля 2013 года.

Сейчас в Киеве юридическими лицами, которые осуществляют деятельность в сфере торговли, общественного питания и услуг, зарегистрировано в органах государственной налоговой службы около 32,5 тысяч РРО, более 3,3 тысяч – зарегистрировали физические лица-предприниматели.

Новые информационные возможности обеспечит специальный модуль «ЛІГА:Підказка» – это разработанные экспертами компании «ЛИГА:ЗАКОН» сопроводительные подсказки и комментарии к основным формам отчетности, которые предоставят возможность бухгалтеру видеть к каждой строке или ячейке заполняемой формы подсказку, комментарий и алгоритм заполнения. А именно: общие сведения о форме, построчный алгоритм заполнения, типовые ошибки и методы их исправления, акценты на важные нюансы отчета. Такая информация к каждой строке или ячейке бланка отчета поможет бухгалтеру быстро и правильно заполнить основные формы отчетности.

«Острая нехватка времени у бухгалтеров в дни сдачи отчетности – известное состояние и, что называется, современное свойство профессии. Наш модуль «ЛІГА:Підказка» не заменит глубокого понимания вопросов налогового и бухгалтерского учета: для этого, собственно, и существуют профессиональные системы ЛИГА:ЗАКОН. Но он позволит «на лету», в момент заполнения бухгалтером форм, получить выверенную экспертную информацию как и что нужно делать. Это существенная экономия времени, особенно в преддверии подготовки и сдачи годовой отчетности», – говорит Ирина Петрушкевич, руководитель Департамента информационных ресурсов компании «ЛИГА:ЗАКОН».

«Помимо самой методической информации, мы заложили в «ЛІГА:Підказка» несколько приятных сюрпризов, эмоциональных составляющих, которые добавят немного красок в непростую деятельность бухгалтера. Мы уверены, что новинка в «M.E.Doc» понравится. Ждите!» – заключает Ирина Петрушкевич.

В пятницу 23-го ноября на портале ligazakon.ua состоится интернет-конференция, где руководство компании «ЛИГА:ЗАКОН» ответит на все вопросы пользователей.

Справка:

Компания «ЛИГА:ЗАКОН» – лидер-разработчик информационно-правовых систем в Украине. Системы ЛИГА:ЗАКОН – наиболее полный источник правовой и аналитической информации для бизнеса (законодательство Украины, комментарии к кодексам, нормативные акты и проекты, судебная практика, консультации, справочники и многое другое). Количество активных пользователей превышает 160 тысяч. Системы ЛИГА:ЗАКОН установлены во всех судах, налоговых и таможенных службах страны. Документы проходят проверку Министерством юстиции при внесении их в Единый государственный реестр нормативно-правовых актов Украины.

Во исполнение требований Закона Украины «О предупреждении и противодействии легализации (отмыванию) доходов, полученных преступным путем, или финансированию терроризма», Постановления Кабинета Министров Украины от 25.08.2010 г. №747 «О некоторых вопросах финансового мониторинга» и в соответствии с приказами Госфинмониторинга от 26.08.2010 г. №148, от 27.08.2010 г. №150 и от 30.08.2010 г. №152 субъекты первичного финансового мониторинга, не являющиеся банковскими учреждениями (далее – СПФМ), обязаны подавать в Госфинмониторинг информацию о финансовых операциях, подлежащих финансовому мониторингу согласно установленным формам в электронном виде, засвидетельствованную электронной цифровой подписью (далее – ЭЦП), сгенерированной в установленном законодательством порядке.

Уведомление о финансовой операции субъект направляет в Госфинмониторинг в электронном виде, а при несистематической отправке (в течение одного календарного года не более чем о четырех зарегистрированных финансовых операциях) – на бумажных носителях. Если у субъекта возникает необходимость подать в течение одного календарного года уведомление о пятой и последующих финансовых операциях, субъект обеспечивает его отправку в электронном виде.

Для представления в Госфинмониторинг информации о финансовых операциях, подлежащих финансовому мониторингу в электронном виде, СПФМ необходимо:

• обратиться в Госфинмониторинг в соответствии с приказом Госфинмониторинга от 27.08.2010 г. №150 для получения справки о присвоении учетного идентификатора;
• после получения от Госфинмониторинга справки о присвоении учетного идентификатора (форма установлена приказом Госфинмониторинга от 27.10.2010 г. №150) СПФМ необходимо получить в одном из аккредитованных центров сертификации ключей (далее – АЦСК) соответствующий сертификат открытого ключа и сгенерировать личный ключ для электронной цифровой подписи, которой СПФМ будет подписывать и шифровать свои уведомления о финансовых операциях;
• после выполнения всех вышеупомянутых действий СПФМ может подавать в Госфинмониторинг информацию в электронном виде по соответствующему адресу электронной почты Госфинмониторинга.

Перечень АЦСК, обратившихся в Госфинмониторинг относительно использования их программного обеспечения для информационного взаимодействия СПФМ с Госфинмониторингом Украины, успешно прошедших тестирование, и соответствующие адреса электронной почты Госфинмониторинга для представления информации по использованию сертификатов ЭЦП, выданных этими АЦСК, приведены в таблице.

При обращении других АЦСК относительно использования их программного обеспечения для информационного взаимодействия СПФМ с Госфинмониторингом и успешного прохождения тестирования этого программного обеспечения Госфинмониторинг дополнительно разместит информацию об этом в приведенной таблице.

Порядок приобретения программного обеспечения для электронного взаимодействия можно получить в АЦСК по электронным адресам их веб-сайтов и телефонам, указанным в таблице.

Контактные телефоны Государственного комитета финансового мониторинга Украины: (044) 594-16-33, 594-16-20, 594-16-79.

Программное обеспечение для налоговой отчетности состоит из двух программных компонентов, предназначенных для формирования и представления отчетности в ГНСУ, защиты отчетности путем шифрования и наложения ЭЦП.

Основной функцией программы является защищенная передача отчетов в электронной форме (без бумажных копий) с использованием электронной цифровой подписи Государственной налоговой службы Украины.

Программа дает возможность:

• подписать отчет
• зашифровать отчет на сертификат шлюза ГНС
• сохранить зашифрованный отчет
• отправить зашифрованный отчет в ГНС
• получить квитанцию – подтверждение приема отчета учреждением или результат проверки отчета
• расшифровать квитанцию
• сохранить квитанцию для последующего просмотра и печати

Подготовка к работе программного обеспечения «ГНС – защита отчетности»

1. Создать каталог, который будет в дальнейшем использоваться в качестве файлового хранилища для хранения сертификатов. Скопировать в него собственные сертификаты.
2. Начать установку программного обеспечения для подписания электронной отчетности «ГНС – защита отчетности».
3. Согласиться с условиями лицензионного соглашения.
4. Выбрать каталог для установки или согласиться с предложенным вариантом.
5. В разделе «Криптобібліотека» – «Налаштування» указать каталог файлового хранилища.
6. В случае необходимости сменить каталог OPZ «Податкова звітність» в разделе «Робота з даними» – «Каталог програми Податкова звітність».
7. Установить доступные обновления. При этом в файловое хранилище будет автоматически добавлен необходимый перечень технологических сертификатов.
8. В разделе «Нове підприємство» ввести имя пользователя, его код, выбрать список подписей, которые должны применяться при формировании электронного документа, выбрать каталог для хранения электронных документов, а также указать как обрабатывать созданный документ: сохранять в файл или отправлять по электронной почте. В последнем случае необходимо выполнить настройку электронной почты.

Создание электронного документа с помощью ПО «ГНС – защита отчетности»

1. Сформировать *.xml файл налоговой отчетности с помощью программы OPZ «Податкова звітність» и подготовить его к отправке.
2. Запустить ПО «ГНС – защита отчетности».
3. В случае, если налогоплательщиком не был заключен договор с налоговой о признании электронных документов, сформировать с помощью раздела «Звіти та квитанції» – «Договір про визнання ел. докум. юр./фіз. осіб» соответствующий договор, подписать его по рекомендациям программы и отправить на адрес шлюза ГНС Украины.
4. Если договор уже заключен – с помощью раздела «Звіти та квитанції» – «Відправити звіти» выбрать нужный файл и подписать его электронной цифровой подписью по рекомендациям программы.
5. Получить квитанцию и прочитать ее содержание с помощью раздела «Звіти та квитанції» – «Прийняти квитанції» и «Переглянути квитанції».