Отличия от старой формы:

• верхняя надпись об утверждении формы: приказ ГНАУ от 23.12.2010 г. № 996 заменен на приказ Минфина от 05.12.2012 г. № 1276;
• ниже, в формуле расчета суммы налога с невозвращенной в течение отчетного месяца суммы излишне израсходованных средств, в ссылке на пункты Налогового кодекса, где указаны пункт (167.1) и статья (167), добавлен номер раздела (IV) НКУ.

Изменения в новой форме авансового отчета несущественны, однако налоговики из-за таких мелочей иногда могут придраться и не признать расходы.

Согласно ст.2 Закона Украины №265/95-ВР от 06.07.1995 г. «О применении регистраторов расчетных операций в сфере торговли, общественного питания и услуг» с изменениями и дополнениями (далее – Закон 265), место проведения расчетов – это место, где производятся расчеты с покупателем за проданные товары (предоставленные услуги) и хранятся полученные за реализованные товары (услуги) наличные средства, а также место получения покупателем предварительно оплаченных товаров (услуг) с применением платежных карточек, платежных чеков, жетонов и т.д. В соответствии с п.13 ст.3 Закона 265 субъекты предпринимательской деятельности, осуществляющие расчетные операции в наличной и/или безналичной форме при продаже товаров (предоставлении услуг) в сфере торговли, общественного питания и услуг, обязаны обеспечивать соответствие сумм наличных средств на месте проведения расчетов сумме денежных средств, указанной в дневном отчете РРО, а в случае использования расчетной книжки – общей сумме продаж по расчетным квитанциям, выданным с начала рабочего дня.

Следовательно, в случае если предприятие не имеет возможности хранить всю сумму наличных средств в ящике регистратора, часть наличности можно хранить в сейфе при условии его расположения на месте проведения расчетов. При этом сумма наличных средств на месте проведения расчетов (в ящике РРО и сейфе) должна соответствовать сумме денежных средств, указанной в дневном отчете регистратора. С целью избежания недоразумений с контролирующими органами желательно оговорить такую ситуацию во внутреннем приказе по предприятию, в котором указать, что в сейфе, размещенном на месте проведения расчетов, должна сохраняться лишь выручка от реализации с использованием РРО.

Согласно п.4.5 Порядка регистрации, опломбирования и применения регистраторов расчетных операций за товары (услуги), утвержденного приказом ГНА Украины №614 от 01.12.2000 г., внесение или выдача наличности с места проведения расчетов должны регистрироваться через РРО с использованием операций «служебное внесение» и «служебная выдача», если такое внесение или выдача не связаны с проведением расчетных операций. Кроме того, операция «служебное внесение» используется для регистрации суммы наличности, которая хранится на месте проведения расчетов на момент регистрации первой расчетной операции, проводимой после выполнения Z-отчета.

Согласно ст.3 Закона Украины №265/95-ВР от 06.07.1995 г. «О применении регистраторов расчетных операций в сфере торговли, общественного питания и услуг» с изменениями и дополнениями (далее – Закон 265), субъекты предпринимательской деятельности, осуществляющие расчетные операции в наличной и/или безналичной форме (с применением платежных карточек, платежных чеков, жетонов и т.д.) при продаже товаров (предоставлении услуг) в сфере торговли, общественного питания и услуг обязаны проводить расчетные операции на полную сумму покупки (оказания услуги) через зарегистрированные, опломбированные в установленном порядке регистраторы расчетных операций с распечаткой соответствующих расчетных документов, подтверждающих выполнение расчетных операций (или в случаях, предусмотренных Законом 265), и выдавать лицу, которое получает или возвращает товар (получает услугу или отказывается от нее) расчетный документ установленной формы на полную сумму проведенной операции.

Согласно ст.2 Закона 265 расчетная операция – прием от покупателя наличных денежных средств, платежных карточек, платежных чеков, жетонов и т.п. по месту реализации товаров (услуг), выдача наличных денежных средств за возвращенный покупателем товар (за неоказанную услугу), а в случае применения банковской платежной карточки – оформление соответствующего расчетного документа об оплате в безналичной форме товара (услуги) банком покупателя или, в случае возврата товара (отказа от услуги), оформление расчетных документов на перечисление средств в банк покупателя.

Согласно п.1.4 Инструкции о безналичных расчетах в Украине в национальной валюте, утвержденной постановлением Правления Национального банка Украины №22 от 21.01.2004 г., безналичные расчеты – это перечисления определенных сумм денежных средств со счетов плательщиков на счета получателей средств, а также перечисление банками по поручению предприятий и физических лиц средств, внесенных ими наличными в кассу банка, на счета получателей средств. Эти расчеты проводятся банком на основании расчетных документов на бумажных носителях или в электронном виде.

Таким образом, если предоплата за товар (услугу) осуществлялась в безналичной форме, то возврат средств за неполученный товар (непредоставленную услугу) осуществляется в безналичной форме через учреждение банка или, в случае наличной формы расчетов или применения банковской платежной карты – с применением РРО с оформлением соответствующего расчетного документа.