Руководитель (главный бухгалтер) предприятия, в первую очередь, является должностным лицом, состоящим с предприятием (учреждением, организацией) в трудовых отношениях, которые регулируются нормами трудового законодательства Украины. Поэтому в период отпуска руководитель (главный бухгалтер) не может исполнять должностные обязанности, поскольку отпуск является формой отдыха, который гарантирован всем работникам (ст.45 Конституции Украины).

Поэтому полномочия руководителя (главного бухгалтера) на период отпуска должны быть прекращены.

Законодательство предусматривает возможность совмещения должностей и выполнения обязанностей временно отсутствующего работника. Для выполнения функций руководителя (главного бухгалтера) на время его отпуска может быть назначен исполняющий обязанности соответствующего должностного лица, который использует все его полномочия, в том числе право подписи.

Разъясняет Гоструда в Винницкой области

Согласно п.2.4 Инструкции о порядке ведения трудовых книжек работников, утвержденной приказом Министерства труда, Министерства юстиции и Министерства социальной защиты населения Украины от 29.07.1993 г. № 58 (далее – Инструкция), все записи в трудовой книжке о приеме на работу, переводе на другую постоянную работу или увольнении, а также о наградах и поощрениях вносятся собственником или уполномоченным им органом после издания приказа (распоряжения), но не позднее недельного срока.

В соответствии с п.2.6 Инструкции в случае выявления неправильной или неточной записи сведений о работе, переводе, а также о награждениях и поощрениях и т.п. исправление выполняется собственником или уполномоченным им органом там, где была сделана соответствующая запись. Владелец или уполномоченный им орган по новому месту работы обязан оказать работнику в этом необходимую помощь.

Согласно п.4.1 Инструкции в случае увольнения работника все записи о работе и награды, внесенные в трудовую книжку за время работы на этом предприятии, удостоверяются подписью руководителя или специально уполномоченного лица и печатью предприятия или печатью отдела кадров.

Пункт 2.10 Инструкции определяет порядок исправления неправильных или неточных записей, внесенных в трудовую книжку. В разделе «Сведения о работе», «Сведения о награждениях», «Сведения о поощрении» трудовой книжки (вкладыша) зачеркивание ранее внесенных неточных или неправильных записей не допускается.

При необходимости внести исправления делается новая запись в трудовой книжке. Исправленной записи присваивается следующий порядковый номер, в графе 2 указывается дата внесения записи. В графе 3 указывается: «Запись за №… недействительна. Принят на должность…», в графе 4 повторяется дата и номер приказа (распоряжения) собственника или уполномоченного им органа, запись из которого неправильно внесена в трудовую книжку.