Если первичные документы потеряны или испорчены

При определении налогооблагаемой прибыли не учитываются расходы, не подтвержденные соответствующими первичными документами, обязательность ведения и хранения которых предусмотрена правилами ведения бухгалтерского учета и начисления налога.

В случае утери, уничтожения или порчи указанных документов плательщик налога имеет право в письменном виде заявить об этом органу ГНС и принять меры, необходимые для восстановления таких документов. Письменное заявление должно быть послано вместе с представлением расчета налоговых обязательств за отчетный налоговый период. Налогоплательщик обязан восстановить утерянные, уничтоженные или испорченные документы в течение 90 календарных дней со дня, следующего за днем поступления такого заявления в орган ГНС.

Если плательщик налога восстановит указанные документы в следующих налоговых периодах, подтвержденные расходы включаются в расходы за налоговый период, на который приходится такое восстановление.

Такой порядок учета расходов предусмотрен изменениями, внесенными в НКУ, которые вступили в силу 6 августа 2011 года.