Инструкция по регистрации базы персональных данных (новая)

Опубликовано 28 декабря 2011

Приводим обновленную пошаговую инструкцию по формированию и подаче заявления на регистрацию базы персональных данных в электронной форме через веб-сайт Государственного реестра баз персональных данных.

Как сформировать заявление:

  1. Зайдите на сайт Госреестра https://rbpd.informjust.ua и перейдите в раздел "Створити заяву – Про реєстрацію БПД".
  2. Заполните заявление на украинском языке (обязательные поля отмечены звездочками). Для корректного ввода данных не используйте фрагменты текста, скопированные из других файлов. Вводите текст вручную в поля веб-формы с помощью клавиатуры. Для разделения слов используйте клавишу "Пробел", знаки "," "." и тому подобное. Ни в коем случае не используйте перенос строки (клавиша "Enter"), иначе при формировании заявления сайт выдаст ошибку.
  3. Введите контрольные символы внизу страницы и нажмите "Сформувати заяву".
  4. Если данные введены правильно и контрольные символы указаны верно, откроется страница с сообщением об успешном формировании файла заявления.
  5. Нажмите "Зберегти файл заяви" и выберите каталог на локальном диске, куда будет сохранен XML-файл заявления.

Пример заполнения заявления о регистрации базы персональных данных:

для юридических лиц для физических лиц

 

Как подписать заявление:

Для системы «M.E.Doc» (начиная с версии 10.00.042):

  1. Выберите команду Файл / Импорт / Заявление о регистрации базы персональных данных.
  2. Укажите путь к заявлению, которое вы сохранили на локальном диске вашего компьютера (файл формата *.xml).
  3. Откроется окно "Файл", по умолчанию подписи отсутствуют. Нажмите на кнопку "Подписать".
  4. Откроется окно "Подпись". Последовательно наложите подпись руководителя и печать организации (при наличии).
  5. Проверьте чтобы в окне "Файл" галочками были отмечены все сертификаты (они будут сохранены вместе с подписанным заявлением) и нажмите "ОК".
  6. В появившемся окне "Сохранить файл" укажите путь к каталогу, в котором вы хотите сохранить подписанное заявление. Расширение файла оставьте предложенное по умолчанию (*.SIGN).
  7. В результате в указанный каталог будут выгружены файлы заявлений и сертификаты. Имя файла заявления, подписанного руководителем организации, будет начинаться с "DIR_", а подписанного печатью (при наличии) – "STAMP_".

Для системы «Бест Звіт ПЛЮС» (начиная с версии 9.13.002):

  1. Импорт заявления в модуль "Документы на подпись":
    • Отчетность / Документы на подпись / Файлы / Документ / Добавить файл
    • Укажите путь к каталогу, где находится сохраненный вами файл заявления (файл формата *.xml)
    • После импорта файл заявления будет помещен в раздел "Файлы"
  2. Подпишите файл сертификатом руководителя организации.
  3. Сохраните подписанный файл:
    • Документ / Сохранить на диске...
    • Укажите путь к каталогу, в котором вы хотите сохранить подписанное руководителем заявление.
    • В этот же каталог сохраните сертификат руководителя (Эл. почта / Управление сертификатами).
  4. Далее подписанный руководителем файл заявления подпишите также печатью организации (при наличии).
  5. Сохраните подписанный файл:
    • Документ / Сохранить на диске...
    • Укажите путь к каталогу, в котором вы хотите сохранить подписанное печатью заявление (не сохраняйте в одном каталоге с заявлением, подписанным руководителем!)
    • В этот же каталог сохраните сертификат печати организации (Эл. почта / Управление сертификатами).

Как подать заявление:

  1. Зайдите на сайт Госреестра https://rbpd.informjust.ua и перейдите в раздел "Подати заяву в електронній формі".
  2. Укажите путь к необходимым файлам при помощи кнопок "Обзор":
    • Поле "Файл заяви" – укажите путь к НЕподписанному заявлению
    • Поле "Файл цифрового підпису заяви" – укажите путь к заявлению, подписанному руководителем организации
    • Поле "Файл публічного сертифіката" – укажите путь к сертификату руководителя
    • Поле "Файл цифрового підпису печатки" – укажите путь к заявлению, подписанному печатью (при наличии)
    • Поле "Файл публічного сертифіката печатки" – укажите путь к сертификату печати организации (при наличии)
  3. Введите контрольные символы и нажмите кнопку "Подати заяву".
  4. Если путь к файлам введен правильно и контрольные символы указаны верно, заявление в электронном виде будет зарегистрировано в базе заявлений и передано регистратору на рассмотрение.

После успешной подачи заявления на адрес электронной почты заявителя, указанный в заявлении, поступает сообщение. Оно содержит регистрационный номер заявления, а также файлы уведомления о получении заявления в форматах (.prnx) и (.pdf).

Состояние обработки заявления можно отследить по его регистрационному номеру с помощью поиска на главной странице сайта Госреестра. Состояние может быть следующее:

К сведению

Вы можете подписаться на ленту новостей и следить за новыми публикациями.

Комментарии (8)