Утверждена новая форма отчетности №5-ПН

Приказом Министерства социальной политики Украины от 14.07.2011 г. №279 (далее – Приказ №279) утверждена новая форма отчетности №5-ПН «Отчет о принятых работниках» (далее – форма №5-ПН) и Инструкция по заполнению формы отчетности №5-ПН «Отчет о принятых работниках» (далее – Инструкция №279).

Отчет по форме №5-ПН теперь будут подавать не только предприятия, учреждения, организации и их отдельные подразделения, но и физические лица, которые используют наемный труд.

Отчет подается в центр занятости той же административно-территориальной единицы, на территории которой они зарегистрированы как плательщики единого взноса на общеобязательное государственное социальное страхование (далее – ЕСВ).

Отдельные подразделения, которые являются плательщиками ЕСВ и имеют право самостоятельно осуществлять прием работников и расчеты с ними, подают отчет по форме №5-ПН в центр занятости по месту своей регистрации как плательщика ЕСВ.

В иных случаях за структурные подразделения (отдельные подразделения) указанную форму составляет работодатель – главное предприятие и подает в центр занятости по месту своей регистрации как плательщика ЕСВ.

Изменились и сроки предоставления отчета по форме №5-ПН. Раньше этот отчет нужно было составлять подекадно за периоды с 1 по 10, с 11 по 20, с 21 по последнее число отчетного месяца и подавать не позже 3-го дня после окончания отчетной декады. Теперь этот отчет составляется и подается не позже 10 календарных дней с дня принятия работника на работу (первого рабочего дня работника). Если последний день срока приходится на выходной, праздничный или другой нерабочий день, днем окончания срока представления отчета является первый следующий за ним рабочий день.

Как и раньше, отчет по форме №5-ПН не подается в случае отсутствия факта принятия на работу работников.

Согласно Инструкции №279, в отчете по форме №5-ПН отображаются данные о работниках, которые находятся с работодателем в трудовых отношениях, независимо от того, находится ли сотрудник в штате работодателя, или является внештатным работником (работает на условиях срочного трудового договора или по совместительству).

Не включаются в отчет данные относительно работников, принятых работодателем на оплачиваемые общественные работы и на рабочие места с предоставлением дотации на основании договоров, заключенных между центром занятости и работодателем.

Заметим, что в новой форме №5-ПН работодатели указывают не только номер и дату приказа о приеме на работу работника, но и дату начала работы работника (его первый рабочий день). Если работник принят в структурное подразделение, то в отчете указываются наименование и местонахождение такого структурного подразделения (графа 8 отчета по форме №5-ПН).

Приказ №279 вступит в силу с дня официального опубликования.