Обязательные реквизиты расходного чека

Какие обязательные реквизиты должен содержать расходный чек?

В соответствии со ст.2 Закона Украины от 6 июля 1995 года №265/95-ВР «О применении регистраторов расчетных операций в сфере торговли, общественного питания и услуг» расчетный документ – документ установленной формы и содержания (кассовый чек, товарный чек, расчетная квитанция, проездной документ и т.п.), который подтверждает факт продажи (возврата) товаров, предоставления услуг, получения (возврата) средств, покупки-продажи иностранной валюты, напечатанный в случаях, предусмотренных настоящим Законом, и зарегистрированный в установленном порядке регистратором расчетных операций или заполненный вручную.

В соответствии с п.4.1 и 4.2 Положения о форме и содержании расчетных документов, утвержденного приказом ГНА Украины от 01.12.2000 г. №614, фискальный кассовый чек выдачи средств (далее – расходный чек) – это расчетный документ, напечатанный регистратором расчетных операций при проведении расчетов в случае выдачи средств покупателю при возврате товара, рекомпенсации услуги, приемке ценностей под залог, выплате выигрышей в государственные лотереи и в других случаях. Расходный чек должен содержать обязательные реквизиты:

• название хозяйственной единицы;
• адрес хозяйственной единицы;
• для СПД, которые зарегистрированы как плательщики НДС – индивидуальный налоговый номер плательщика НДС (перед номером печатаются большие буквы «ПН»);
• для СПД, которые не являются плательщиками НДС – идентификационный код по ЕГРПОУ или идентификационный номер в госреестре физлиц, перед которым печатаются большие буквы «ІД»;
• название операции выплаты;
• сумму средств, которая выдается по операции выплаты;
• если операция выплаты повторяется – то количество совершенных однотипных операций выплаты, сумму средств по этим операциям;
• буквенное обозначение ставки НДС справа от напечатанной суммы средств, которая выдается;
• обозначение формы выплаты (наличными, карточкой, в кредит, чеками и т.п.) и сумму средств по этой форме выплаты;
• общую сумму выданных средств в пределах чека, перед которой печатается слово «СУМА» или «УСЬОГО»;
• для СПД, которые зарегистрированы как плательщики НДС, отдельной строкой – буквенное обозначение ставки НДС, размер ставки НДС в процентах, общую сумму НДС по всем указанным в чеке операциям выплаты, в начале строки – большие буквы «ПДВ»;
• порядковый номер расходного чека, дату (день, месяц, год) и время (час, минута) проведения расчетной операции;
• фискальный номер регистратора расчетных операций, перед которым печатаются большие буквы «ФН»;
• надпись «ВИДАТКОВИЙ ЧЕК» и логотип производителя.