Ошибочная запись в трудовой книжке
«При оформлении на работу в трудовую книжку ошибочно поставили подпись и печать, но такое действие предусмотрено только при увольнении. Как сделать правильную запись и внести изменения в трудовую книжку?»
Разъясняет Гоструда в Винницкой области
Согласно п.2.4 Инструкции о порядке ведения трудовых книжек работников, утвержденной приказом Министерства труда, Министерства юстиции и Министерства социальной защиты населения Украины от 29.07.1993 г. № 58 (далее – Инструкция), все записи в трудовой книжке о приеме на работу, переводе на другую постоянную работу или увольнении, а также о наградах и поощрениях вносятся собственником или уполномоченным им органом после издания приказа (распоряжения), но не позднее недельного срока.
В соответствии с п.2.6 Инструкции в случае выявления неправильной или неточной записи сведений о работе, переводе, а также о награждениях и поощрениях и т.п. исправление выполняется собственником или уполномоченным им органом там, где была сделана соответствующая запись. Владелец или уполномоченный им орган по новому месту работы обязан оказать работнику в этом необходимую помощь.
Согласно п.4.1 Инструкции в случае увольнения работника все записи о работе и награды, внесенные в трудовую книжку за время работы на этом предприятии, удостоверяются подписью руководителя или специально уполномоченного лица и печатью предприятия или печатью отдела кадров.
Пункт 2.10 Инструкции определяет порядок исправления неправильных или неточных записей, внесенных в трудовую книжку. В разделе «Сведения о работе», «Сведения о награждениях», «Сведения о поощрении» трудовой книжки (вкладыша) зачеркивание ранее внесенных неточных или неправильных записей не допускается.
При необходимости внести исправления делается новая запись в трудовой книжке. Исправленной записи присваивается следующий порядковый номер, в графе 2 указывается дата внесения записи. В графе 3 указывается: «Запись за №… недействительна. Принят на должность…», в графе 4 повторяется дата и номер приказа (распоряжения) собственника или уполномоченного им органа, запись из которого неправильно внесена в трудовую книжку.
