Инструкция по регистрации базы персональных данных
Внимание! В связи с изменениями, которые произошли на сайте Госреестра 20-го декабря, данная инструкция устарела. Смотрите новую инструкцию по регистрации базы персональных данных
Приводим пошаговую инструкцию по формированию и подаче заявления на регистрацию базы персональных данных через веб-сайт Государственного реестра баз персональных данных.
Как сформировать заявление:
- Зайдите на сайт Госреестра https://rbpd.informjust.ua и перейдите в раздел «Створити заяву – Про реєстрацію БПД».
- Заполните заявление на украинском языке (обязательные поля отмечены звездочками). Для корректного ввода данных не используйте фрагменты текста, скопированные из других файлов. Вводите текст вручную в поля веб-формы с помощью клавиатуры. Для разделения слов используйте клавишу «Пробел» или знаки «,» «.» и тому подобное. Ни в коем случае не используйте перенос строки (клавиша «Enter»), иначе при формировании заявления сайт выдаст ошибку.
- Введите контрольные символы внизу страницы и нажмите «Сформувати заяву».
- Если данные введены правильно и контрольные символы указаны верно, откроется страница с сообщением об успешном формировании файла заявления.
- Нажмите «Зберегти файл заяви» и выберите каталог на локальном диске, куда будет сохранен XML-файл заявления.
Пример заполнения заявления о регистрации базы персональных данных:
| для юридических лиц | для физических лиц |
Как подписать заявление:
Для системы «M.E.Doc» (версия не ниже 10.00.037):
- Выберите команду Файл / Импорт / Заявление о регистрации базы персональных данных.
- Укажите путь к заявлению, которое вы сохранили на локальном диске вашего компьютера (файл формата *.xml).
- Откроется окно «Файл», по умолчанию подписи отсутствуют. Нажмите на кнопку «Подписать».
- Откроется окно «Подпись». Наложите подпись должностного лица, ответственного за подачу заявления.
- В окне «Файл» галочкой отметьте сертификат подписавшего лица (он будет сохранен вместе с подписанным заявлением).
- В окне «Сохранить файл» укажите путь к каталогу, в котором вы хотите сохранить подписанное заявление. Не сохраняйте в одном каталоге с неподписанным заявлением!
Для системы «Бест Звіт ПЛЮС» (версия не ниже 9.12.000):
- Импорт заявления в модуль «Документы на подпись»:
- Отчетность / Документы на подпись / Файлы / Документ / Добавить файл
- Выберите тип файлов «Все типы файлов» и укажите путь к каталогу, где находится сохраненный файл заявления (файл формата *.xml)
- После импорта файл заявления помещается в раздел «Файлы»
- Подпишите файл сертификатом должностного лица, ответственного за подачу заявления.
- Сохраните подписанный файл и сертификат:
- Документы на подпись / Документ / Сохранить на диске…
- Укажите путь к каталогу, в котором вы хотите сохранить подписанное заявление. Не сохраняйте в одном каталоге с неподписанным заявлением!
- В этот же каталог сохраните сертификат должностного лица, которое подписало заявление (Эл. почта / Управление сертификатами)
Как подать заявление:
- Зайдите на сайт Госреестра https://rbpd.informjust.ua и перейдите в раздел «Подати заяву у електронному вигляді».
- Укажите путь к необходимым файлам при помощи кнопки «Обзор»:
- Поле «Файл заяви» – укажите путь к НЕподписанному заявлению
- Поле «Файл цифрового підпису» – укажите путь к подписанному заявлению
- Поле «Файл публічного сертифікату» – укажите путь к сертификату должностного лица, которое подписало заявление
- Введите контрольные символы и нажмите кнопку «Подати заяву».
- Если путь к файлам введен правильно и контрольные символы указаны верно, заявление в электронном виде будет зарегистрировано в базе заявлений и передано регистратору для рассмотрения.
После успешной регистрации заявления на адрес электронной почты заявителя, указанный в заявлении, поступает сообщение об успешной регистрации. Это сообщение содержит регистрационный номер заявления, а также код доступа для наблюдения за состоянием обработки заявления.
Состояние обработки заявления может быть следующее:
- «Зареєстровано» – заявление о регистрации базы персональных данных зарегистрировано в реестре и принято к рассмотрению;
- «Відмовлено» – принято решение об отказе в регистрации базы персональных данных, при этом на почтовый адрес владельца базы направляется письмо с сообщением об отказе в регистрации и указываются причины отказа;
- «Прийнято рішення про реєстрацію» – выдается Свидетельство о регистрации базы персональных данных, которое посылается на почтовый адрес владельца базы, если согласие на это указано в заявлении.
Не проходит такая подача они хотят Файл цифрового підпису заяви (*.P7S, *.SIG, *.SGN, *.SIGN)
Алгоритм подписания «Заявы» изменен, как подписать ЗАЯВУ эл. подписью?
В программе «МеDok» формируется подпись автоматически (SIGN)
Куда вносить информацию о работниках?
А какбыть тем у кого Бэст Звит, кот не формирует файлы с такими расширениями при версии 9.12.000?
нам в Маяке сказали «Ждите новой версии»…
«Бест-Звит» и «М.Е.Док» пообещали в течении дня выпустить обновление с конвертацией в нужное расширение. Так что ждём…
У меня программа «М.Е.Док» версии 10.00.041, я 19.12 сформировала и подала заявление с сайта rbpd.informjust.ua, следовала поэтапно, как там указывалось. С подписями не было никаких проблем, заявление зарегистрировано.
О работниках никуда вносить информацию не надо! Просто указать название «База даних «Працівники».
подскажите пожалуйста, кто знает: я частный предприниматель (физ.лицо) и у меня есть наемный работник. В заявлении мне нужно указывать чьи данные: свои или наемного работника, или все данные и свои и работника?? заранее большое спасибо всем, кто ответит.
Ната, конечно указывайте ваши данные. Вы же «володілець» базы сотрудников, а не ваш наёмный работник
Подскажите пожалуйста у меня файл цифрового пыдпису заявы пишет, что неверное разширение. подписывала в Медоке. Что делать?
Изменить расширение файла и подать заново, и надеяться что ваш .xml файл с измененным расширением там у них в реестре прокатит. Или же ждать обновления Медка.
2 юлия:
а можно подождать когда примут законопроект 9624 и спать спокойно ещё полгода
Мне подсказали, что у файла, подписанного в Бест Звите, (тот, который сохраняется в формате xml), необходимо просто сменить расширение – стереть xml и ввести с клавиатуры такое, которое соответсвует требованиям, выдвинутым на сайте – *.P7S, *.SIG, *.SGN, *.SIGN.
Я уже отправила заявление – на сайте написали, что оно успешно принято и ему присвоен номер. Приблизительно ч\з час пришел и ответ на указанный в зявлении почтовый ящик – заявление зарегестрировано, о результатах сообщат ч\з 10 дней. В письме сделано вложение на бланке гос реестра. Думаю, что прокатило…
Подписывала заявления и подписью и печатью, сохраняла при этом 2 разных файла, с разными расширениями: *.SGN, *.SIGN. Прикрепляла 2 сертификата – подпись и печать. Удачи всем!!!
Сам я этим не занимаюсь, но по просьбе моей подруги искал информацию про эти форматы файлов. Вот что я нарыл в интернете.
files.masterkey.ua/Help_RBPD.pdf
ivk.org.ua/images/news/RBPD_Manual.pdf Это тоже к верхнему посту
Здравствуйте.
Я в шоке. В Гондурас и ехать не надо, он сам к нам приехал.
Нет открытого алгоритма и информации о понятной и простой регистрации для обычного работающего человека, который не является програмистом.
Я. являюсь ФОП . Вот как первый месяц в налоговую отправляю отчеты с цифровой подписью с помощью программы Арт Звит. А формирую их в ОПЗ.
Пожалуйста, подсткажите
Я могу с помощью программы Арт Звит отправить заявление на регистрацию о персональных данных или нет?
На какой физический адрес можно отправить просто заказное письмо на регистрацию персональных данных ?
Где я могу скачать информацию относительно перечня видов деятельности,которые указываются в заявлении о регистрацию персональных данных?
Буду очень благодарна за ответ. Спасибо.
Наталия:::
1. Как сказано на их сайте, контактная информация регистратора:
Управление регистрации баз персональных данных
тел: (044) 517-89-62, e-mail: register@zpd.gov.ua
почтовый адрес: 02660, г. Киев, ул. Марины Расковой, 15, каб.1205
именно на этот почтовый адрес нужно отсылать заказное письмо с заявлением
2. Никакой перечень видов деятельности в заявлении указывать не нужно.
3. Про АртЗвит не знаю, не скажу.
здравствуйте!
Я част.предприниматель, наемных работников нет. Нужно ли регистрировать базу персональных данных?
2 Зоя: Вы ведёте базу контрагентов-физлиц?
Здравствуйте!Подскажите пожалуйста. Я ФОП сдаю помещение в аренду. Не знаю что мне писать в розделе №2 информация про наименование и местонахождение базы перс.данных?
Наименование – на Ваш выбор.
Местонахождение – адрес того помещения, где стоит комп с базой или находится сейф с картотекой.
Только вот насчёт наличия у Вас базы, которую нужно регистрировать, у меня сомнения
Добрый день. Подскажите пожалуйста ,я ЧП, сдаю в аренду жилье все в кведах указано, плачу налог и т.д., надо мне подавать заявление???? и до какого числа,времени??? Можно послать почтой??? Заранее благодарна за ответ.
2 Елена:
Если наёмных лиц нет и база контрагентов-физлиц не ведётся – тогда ничего подавать не нужно.
Я ЧП, на общем налогообложении, деятельность не веду с 2008 года, сдаю пустые отчеты, подскажите мне нужно подавать заяву на регистрацию базы персональных данных?
2 Андрей:
Если деятельность не ведёте – можно утверждать что базы клиентов нет (даже если она физически есть).
По поводу базы «Сотрудники»: а когда деятельность велась, были наёмные работники?
Добрый день. Скажите пожалуста если у меня зарегистрировано ЧП и времено не работаю с 2009 г. и имею еще зарегистрированое Фермерское хозяйство на котором я подал заявление на регистрацию базы персональных даных то на ЧП надо подавать заявление или нет. Спасибо.
Cпасибо за ответ, наемных работников не было.
Я ЧП на ЕП деятельность не веду с 2008 г. работаю в другой организации подскажите мне нужно подавать заявление на регистрацию базы персональных даных.
Занимаюсь ремонтом техники, на компюторе есть програма для учета принятой и отданой техники. Из слов клиента заношу в базу ихнюю фамилию и номер моб телефона. Нужно ли мне регистрировать базу? Если -да, то уклиентов нужно брать подпись, о том что они не против … ?
2 Сергей:
Да, согласно Закона 2297 такую базу регистрировать нужно, и с клиентов брать подписанное Согласие тоже нужно, и информировать их в письменном виде о внесении их данных в Вашу базу и т.д.и.т.п.
Не удивляйтесь, вот такой он этот {censored} закон
Спасибо за ответ. А если я буду брать только его номер телефона, то как поступать в этом случае? регистрировать или нет? Заранее благодарен.
подскажите,пожалуйста,нужно ли регистрировать базу данных, если мне известно только имя и номер телефона человека(наёмных работников нет)? И ещё, если я арендую площадь в магазине или на рынке, мне надо что-то указывать?
Выложена обновленная инструкция (см. ссылку под заголовком).
Я. физлицо. отсылать собираюсь на бумносителях. Где посмотреть как заполнять бланки?
2 Ирина:
Вверху есть ссылка на пример заполнения для физлиц.