Товарные чеки – по требованию
Товарные чеки должны выдаваться покупателю товаров (услуг) по его требованию!
Письмо ГНАУ от 27.04.2011 г. №7966/6/23-7015/515 «О штрафных санкциях в случае предъявления подотчетным лицом товарного чека».
ГНАУ указывает, что оформление расчетных операций с использованием товарных чеков в случаях, предусмотренных Законом от 06.07.95 г. №265/95-ВР «О применении регистраторов расчетных операций в сфере торговли, общественного питания и услуг», является правомерным. Законодательно определены случаи освобождения продавца от обязательного предоставления покупателю оформленных по установленной форме кассовых чеков, напечатанных регистратором расчетных операций, или расчетных квитанций, заполненных от руки.
Чеки, накладные и другие письменные документы, удостоверяющие передачу права собственности на товары (услуги) от продавца к покупателю, должны выдаваться покупателю таких товаров (услуг) по его требованию.
При этом, если форма и содержание фискального чека, расчетной квитанции и других расчетных документов, предоставление покупателю которых является обязательной, законодательно установлены (пп.3.2 приказа ГНАУ от 01.12.2000 г. №614), то форма и содержание товарного чека – нет. Так что хозсубъекты могут выдавать товарные чеки произвольной формы.
Несмотря на это, товарный чек для определения его в качестве расчетного документа все же должен соответствовать требованию пп.3.2 приказа №614 в части указания в нем: названия хозяйственной единицы, ее адреса, общей суммы НДС по всем указанным в чеке товарам (для хозсубъектов, зарегистрированных плательщиками НДС), количества, стоимости приобретенных товаров, стоимости единицы измерения товаров, наименования товаров, общей стоимости приобретенных товаров, даты (день, месяц, год) проведения расчетной операции, подписи лица, осуществляющего расчеты.
В случае проведения наличных расчетов без представления получателем средств платежного документа (чека, квитанции к приходному ордеру, и пр.), который бы подтверждал уплату покупателем наличных средств, к хозсубъектам применяются штрафные (финансовые) санкции в размере уплаченных средств (ст.1 Указа от 12.06.95 г. №436/95 «О применении штрафных санкций за нарушение норм по регулированию обращения наличности»).