Использование факсимиле при составлении налоговой отчетности

Достаточным подтверждением подлинности документа налоговой отчетности является наличие оригинала подписи уполномоченного лица на документе в бумажной форме или наличие в электронном документе электронной цифровой подписи налогоплательщика

Налоговая декларация, расчет (далее – налоговая декларация), согласно статьи 46 Налогового кодекса Украины (далее – НКУ) – это документ, который подается налогоплательщиком (в т.ч. обособленным подразделением) контролирующему органу в сроки, установленные законом, на основании которого осуществляется начисление и/или уплата налогового обязательства, или документ, свидетельствующий о суммах дохода, начисленного (оплаченного) в пользу налогоплательщиков – физических лиц, суммах удержанного и/или уплаченного налога.

Статьей 48 НКУ предусмотрено, что налоговая декларация составляется по форме, утвержденной в порядке, определенном положениями пункта 46.5 НКУ и действующем на время ее подачи.

Форма налоговой декларации должна содержать необходимые обязательные реквизиты и соответствовать нормам и содержанию налога и сбора.

Согласно пункта 48.2 НКУ обязательные реквизиты – это та необходимая информация, которую должна содержать форма налоговой декларации и при отсутствии которой документ теряет определенный НКУ статус с наступлением юридических последствий.

В пункте 48.3 НКУ приведен исчерпывающий перечень обязательных реквизитов налоговой отчетности, среди которых указаны и подписи налогоплательщика, заверенные печатью (при наличии).

В соответствии с пунктом 48.5 НКУ налоговая декларация должна быть подписана:

• руководителем налогоплательщика или уполномоченным лицом, а также лицом, которое отвечает за ведение бухгалтерского учета и представление налоговой декларации в орган государственной налоговой службы, а в случае ведения бухгалтерского учета и представления налоговой декларации непосредственно руководителем налогоплательщика – такая налоговая декларация подписывается этим руководителем (достаточным подтверждением подлинности документа налоговой отчетности является наличие оригинала подписи уполномоченного лица на документе в бумажной форме или наличие в электронном документе электронной цифровой подписи плательщика налога);
• физическим лицом – налогоплательщиком или его законным представителем;
• лицом, ответственным за ведение бухгалтерского учета и представление налоговой декларации в соответствии с договором о совместной деятельности или соглашением о разделе продукции;

Если налоговая декларация подается налоговыми агентами – юридическими лицами, она должна быть подписана руководителем такого агента и лицом, отвечающим за ведение бухгалтерского учета и представление налоговой декларации такого агента, а если налоговым агентом является налогоплательщик – физическое лицо – таким налогоплательщиком.

Учитывая приведенное, предписаниями НКУ не предусмотрено право плательщиков налогов применять факсимиле при подписании налоговых деклараций и/или расчетов. Следовательно, налоговая отчетность, составленная с нарушением норм НКУ, не считается налоговой декларацией.