Как убедиться, что электронную отчетность приняли?

Как убедиться, что мою электронную отчетность принято в Миндоходов?

С таким вопросом к консультантам Центра обслуживания налогоплательщиков в Голосеевском районе г. Киева ежедневно обращается большое количество людей. Алгоритм достаточно прост и понятен.

После того, как плательщик отправил отчетность по электронной почте, он получает две квитанции. Первая квитанция подтверждает передачу электронных налоговых документов и направляется на электронный адрес, с которого была отправлена налоговая отчетность. До тех пор, пока не поступила первая квитанция, налоговый документ считается непереданным.

Подтверждением приема налоговых документов в базу данных Миндоходов служит вторая квитанция, в которой указываются:

• реквизиты принятого электронного налогового документа;
• соответствие электронного налогового документа утвержденному формату (стандарту);
• результаты проверки электронных цифровых подписей (ЭЦП);
• информация о налогоплательщике;
• дата и время приема;
• регистрационный номер;
• налоговый период, за который представляется налоговая отчетность;
• данные об отправителе квитанции.

На эту квитанцию накладывается ЭЦП налогового органа и происходит ее шифрование перед отправлением плательщику. Другие экземпляры первой и второй квитанции в электронном виде хранятся в налоговом органе.

Если электронный налоговый документ поступил в налоговый орган до 16 часов, то в течение двух часов с момента принятия (непринятия) плательщику направляется вторая квитанция. Если после 16 часов – в течение первых двух часов следующего рабочего дня.

Архив отправленных в налоговый орган файлов налоговых документов с наложенными на них ЭЦП плательщика и полученные электронные квитанции хранятся в течение срока, предусмотренного законодательством для хранения налоговой отчетности на бумажных носителях – то есть 1095 дней со дня подачи налоговой отчетности.