О составлении налоговых накладных филиалом или другим структурным подразделением плательщика налога

Можно ли поручить формирование налоговых накладных разным отделам предприятия, которые размещены по одному юридическому адресу, но занимаются разными видами деятельности?

В соответствии с п.2 Порядка заполнения налоговой накладной, утвержденного приказом ГНАУ от 21.12.2010 г. №969 «Об утверждении формы Налоговой накладной и Порядка ее заполнения» (далее – Порядок №969) налоговую накладную составляет лицо, которое зарегистрировано как плательщик налога в налоговом органе и которому присвоен индивидуальный налоговый номер плательщика НДС.

Если не зарегистрированные плательщиками НДС филиалы и другие структурные подразделения плательщика налога самостоятельно осуществляют поставку товаров/услуг и проводят расчеты с поставщиками/потребителями, то зарегистрированный плательщик налога, в состав которого входят такие структурные подразделения, может делегировать филиалу или структурному подразделению право составления налоговых накладных.

Для этого плательщик налога должен каждому филиалу и структурному подразделению присвоить отдельный числовой номер, о чем в письменном виде сообщить в орган ГНС по месту его регистрации как плательщика НДС.

При составлении налоговой накладной филиалом или структурным подразделением плательщика налога порядковый номер налоговой накладной устанавливается с учетом присвоенного числового номера и определяется числовым значением через дробь. В числителе порядкового номера налоговой накладной проставляется порядковый номер, а в знаменателе – числовой номер филиала или структурного подразделения.

Налоговая накладная считается недействительной в случае ее заполнения другим лицом, нежели указаны в пункте 2 Порядка №969.

Учитывая вышеизложенное, если один или несколько структурных подразделений плательщика налога самостоятельно осуществляют поставку товаров/услуг и проводят расчеты с поставщиками/потребителями, то такой плательщик налога может делегировать таким структурным подразделениям право выписывания налоговых накладных.

При составлении налоговых накладных филиалом или другим структурным подразделением плательщика налога:

• при заполнении реквизита «Особа (платник податку) – продавець» вместе с названием головного предприятия, зарегистрированного как плательщик НДС, отмечают название филиала или структурного подразделения, которые в соответствии с предоставленными им правами выписывают налоговую накладную;
• при заполнении реквизита «Місцезнаходження продавця» показывают местонахождение юридического лица, зарегистрированного как плательщик НДС, а также может указываться адрес филиала или структурного подразделения, которому делегировано право выписывания налоговых накладных.